一、进销存系统是什么

进销存系统（Inventory Management System）是一种用于跟踪、管理和优化企业库存流动的软件工具或系统。它帮助企业有效地管理产品、原材料和资源的库存，以实现更好的供应链管理、降低库存成本、提高运营效率和满足客户需求。

想象你拥有一家小型的零售店铺，卖的是各种玩具。你使用了一个进销存系统来帮助你管理库存。系统中记录了每种玩具的数量、进货日期、成本价、售价等信息。当你进货新的玩具时，系统会自动更新库存数量，并计算出库存总值。当顾客购买了某种玩具，系统会减少库存数量，同时更新销售记录和利润。系统还能根据历史销售数据和库存情况，帮助你预测哪些玩具可能会卖得更好，让你可以及时采购，避免库存积压或断货的问题。

(相关资料图)

通过这个进销存系统，你可以更好地掌握自己店铺里的商品情况，避免了过多库存造成的资金浪费，也能在适当时机及时补充库存，确保店铺正常运营。这就是进销存系统的作用，帮助企业实现高效、精确的库存管理。

接下来我将结合我们公司利用简道云零代码平台搭建的进销存系统说明其功能。

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1、采购管理：

采购申请：

员工可以通过系统提交采购申请，包括所需产品、数量、预算等信息，管理层可以审批或拒绝申请，确保采购决策合理化。

采购订单：

基于采购申请生成采购订单，明确供应商、产品、数量、价格等细节，方便采购流程跟踪和管理。

采购入库：

当供应商交付产品时，系统记录入库操作，更新库存数量和成本信息，确保库存准确性。

采购订单退换货：

在产品质量有问题或与订单不符时，可以通过系统发起退换货流程，追踪退货过程并及时更新库存。

2、销售管理：

销售报价单：

基于客户需求生成销售报价单，包括产品、价格、数量等信息，有助于销售团队有效沟通和洽谈。

销售订单：

当客户确认购买意向后，可以将销售报价单转换为销售订单，明确交付细节和支付方式。

销售出库：

根据销售订单，系统记录产品出库操作，更新库存数量，同时可触发发货流程，确保订单及时交付。

销售订单退换货

处理客户退换货请求，系统追踪退货流程，更新库存并协助处理退款或换货。

3、库存管理：

产品入库出库：

通过记录入库和出库操作，系统实时更新库存数量和成本信息，确保库存准确可靠。

库存盘点：

定期进行库存盘点，系统与实际库存进行对比，帮助发现潜在问题，保持库存数据的精准性。

库存调拨：

当不同仓库之间库存不平衡时，可以通过库存调拨功能将产品从一个仓库转移到另一个仓库，优化库存分配。

库存预警：

设定库存预警阈值，系统会在库存低于设定值时提醒，帮助企业及时采取补货或调整策略。

二、erp是什么

ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）系统的缩写，它是一种集成的软件解决方案，用于协调和管理企业内各种关键业务流程和功能，如财务、供应链、生产、人力资源等。它的目标是帮助企业实现资源的高效利用、流程的优化以及决策的支持。

想象你有一家制造玩具的小企业。你需要管理原材料采购、生产进程、库存、销售订单以及员工工资等多个方面。如果每个部门都使用不同的电子表格和软件来跟踪和管理，信息不协调，容易出错。但如果你使用了一个ERP系统，它会把所有这些信息集成在一个统一的平台上，让你能够更轻松地监控每个环节，预测库存需求，优化生产计划，控制成本，甚至帮助你做出战略性决策。这就好像把企业各个部门的活动线索编织成一张紧密的网，使得企业运作更加协调高效。

接下来仍然以结合简道云零代码平台搭建的erp系统为例，具体说明其功能。